Бухгалтерские бланки представляют собой полиграфическую продукцию узкоспециального использования, которая входит в категорию обязательной документации на всех предприятиях и организациях любой формы собственности. Сюда же относятся и некоторые другие документы и формы, предназначенные для контроля и учета израсходованных и поступивших средств. Именно с их помощью систематизируется вся коммерческая, производственная, кассовая и бухгалтерско-экономическая деятельность в компаниях, организациях, учреждениях и на предприятиях. Заполнение подобного рода документов способствует упорядочению их работы с более прозрачной схемой расхода-прихода средств и материалов. Они – неотъемлемая составляющая документооборота. Среди этого вида продукции все находится под строгим контролем и не допускает ни малейших вольностей при оформлении деловых бумаг, которые могут заполняться как от руки, так и печатным способом (на печатной машинке).
Ассортимент подобного рода полиграфических изделий невероятно разнообразен и включает в себя стандартные образцы учета баланса, годовой, полугодовой и месячной отчетности, кассовых сборов и прочего. Основными видами бухгалтерских бланков являются:
- • бланки-счета;
- • кассовые ордера;
- • товарные чеки;
- • платежные поручения;
- • налоговые накладные;
- • счета официантов;
- • накладные;
- • фактуры и проч.
Они могут быть напечатаны на самых различных видах бумаги форматов А4 и А5, разрезанные при необходимости на более маленькие размеры, согласно установленному образцу. Основами бланков могут быть самокопирующаяся, офсетная, газетная бумага.
Товарная накладная является обязательным атрибутом товарообмена между субъектами. Она может выступать как бухгалтерский сопроводительный документ – бланк на перевозимые грузы от изготовителя к заказчику или со склада на торговую точку. Содержит полную опись доставляемых товаров, по которым они и принимаются заказавшей стороной.
Бланки-счета чаще всего задействуются в бухгалтерском обороте документов. Они представляют важное значение для субъектов любых форм собственности и вида деятельности, включая крупные и малые предприятия, промышленные организации, различные общества, индивидуальных предпринимателей, которые желают получать на свой банковский счет финансовые средства от реализации товаров собственного производства и оказания услуг.
Кассовые ордера бывают двух разновидностей – приходный и расходный, каждый из которых используется при строго определенной ситуации. Приходный документ подтверждает легально поступление от клиента денежных средств за услуги или поставленную продукцию. Расходный бланк является подтверждением того, что доверенному лицу были выданы деньги в указном количестве на покупку необходимых материалов или товаров в других лиц.
Товарные чеки являются официально подтверждают передачу указанного товара покупателю в тех торгово-коммерческих единицах, где нет возможности использовать кассовый аппарат. Обычно это некрупные лавки, индивидуальные торговые точки частных предпринимателей и другие организации.
Платежные поручения – виды деловых бумаг для бухгалтерского учета, которые используются для транзакции (перевода) определенной суммы со счета одного субъекта (индивидуальных предпринимателей, юридических лиц) на расчетный счет другого лица.
Бланки налоговых накладных (налоговые накладные) представляют собой незаменимый бухгалтерский документ, на базе которого осуществляется возмещение НДС. Они имеют строго заданную форму и не могут быть изменены. В случае подобного нарушения последствия его могут ударить по карману самого предприятия в виде штрафа со стороны налоговой инспекции. Поэтому любые бухгалтерские бланки должны быть приняты к работе в том виде, в котором они утверждены. Закупать их необходимо только на специализированных полиграфических предприятиях и в магазинах, сотрудничающих с ними. Так вы избежите риска получить на руки неверно составленные бланки.
Все унифицированные формы бухгалтерских отчетных документов утверждаются на законодательном уровне и отражены в ФЗ о бухучете от 21.11.96-го года, номер 129/ФЗ и в Постановлении Правительства России о первичных документах от 8 июля 1997-го года, номер 835. Все формы оговариваются Госкомстатом по согласованности с министерствами финансов и экономики страны. У нас вы можете приобрести любые формы бухгалтерской отчетности, согласно утвержденным государственным образцам, используемые для перечисленных выше ситуаций и видов деятельности. Бланки печатаются на качественной бумаге любого формата, исходя из образца самого документа.